A ferramenta de armazenamento em nuvem Google Drive oferece uma gama de funcionalidades que podem ser aproveitadas para otimizar a experiência do usuário. Muitas dessas funções, embora menos conhecidas, podem tornar o uso do serviço ainda mais eficiente. Confira abaixo cinco funcionalidades "escondidas" que podem facilitar o seu dia a dia:
Digitação por voz
Os documentos no Google podem ser escritos e editados por meio da fala. Para ativar essa funcionalidade, basta clicar em Ferramentas e selecionar Digitação por Voz. É importante notar que os comandos de voz estão disponíveis apenas em inglês, tanto para o idioma da conta quanto para o documento. Exemplos de comandos incluem “Select paragraph” (Selecionar parágrafo) e “Go to the end of the line” (Ir para o fim da linha).
Adicionar atalhos
Para melhorar a organização e facilitar o acesso, é possível criar atalhos para arquivos específicos no Google Drive. Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo ou pasta desejada e selecione “Adicionar atalho ao Drive”. Isso criará um atalho no local escolhido dentro do seu Google Drive principal.
Pesquisa avançada
A barra de pesquisa do Google Drive vai além da busca por palavras-chave simples. Ela possui um menu de filtros avançados que permite encontrar documentos rapidamente. Para acessá-lo, clique na lupa na barra de pesquisa e filtre por tipo de arquivo, proprietário, data de modificação e mais.
Adicionar comentários em PDF
Outra funcionalidade útil é a possibilidade de adicionar comentários diretamente em arquivos PDF, dispensando a necessidade de programas externos. Ao abrir um PDF no Google Drive, você pode escolher a opção “Adicionar um comentário” para inserir observações que serão visíveis a outros usuários.
Integração com outros Apps do Google
O Google Drive não opera isoladamente; muitas de suas funcionalidades "escondidas" são potencializadas pela integração com outras ferramentas do Google. Por exemplo, é possível criar uma Planilha no Google Drive e conectá-la ao Google Forms para coletar dados automaticamente, ou usar o Google Keep para adicionar notas diretamente em um documento. Os ícones de cada ferramenta estão geralmente localizados na parte superior da interface.
Essas funcionalidades podem não apenas tornar o uso do Google Drive mais prático, mas também aprimorar sua produtividade no dia a dia.